WE MAKE MEMORIES · RECHTLICHES
Datenschutzerklärung
Stand: 12. November 2026. Diese Erklärung erläutert die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von we-make-memories.de, bei Mietanfragen und Mietverträgen sowie bei der vereinbarten Übertragung von Video-Gästebuch-Aufnahmen. Auf der öffentlichen Website setzen wir derzeit weder Tracking- noch Werbecookies ein.
1. Verantwortlicher
We Make Memories · Inhaber Kai Winkels
Benzenbergstraße 1
40219 Düsseldorf · Deutschland
E-Mail: info@we-make-memories.de
Telefon: +49 151 20708311
Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns über diese Kontaktdaten.
2. Hosting und Server-Logdateien
Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Beim Abruf können technisch erforderliche Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL/Datei, übertragene Datenmenge, Browser-/Systeminformationen und HTTP-Status) verarbeitet werden. Zweck sind Auslieferung, Fehleranalyse und Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt). Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie es für Betrieb, Fehleranalyse oder Sicherheit erforderlich ist; maßgeblich sind die beim Hoster tatsächlich eingerichteten Protokollierungs- und Löschfristen.
3. Cookies und Website-Technik
Die öffentlich erreichbaren Informationsseiten verwenden keine Analyse-, Profiling- oder Werbetools und benötigen derzeit kein Einwilligungsbanner für solche Dienste. Der nur für den Betreiber zugängliche Administrationsbereich verwendet ein technisch erforderliches Session-Cookie zur Anmeldung und Absicherung. Die technisch erforderliche Speicherung erfolgt nach § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung der damit verbundenen Daten stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es findet keine Weitergabe von Website-Nutzungsdaten zu Werbezwecken statt.
4. Schriftarten und eingebundene Inhalte
Die Website bindet im Auslieferungsstand zum 12. November 2026 keine Schriftdateien von Google-Servern ein. Die Darstellung erfolgt mit lokal verfügbaren Systemschriften; bereitgestellte Bilder, Icons und Skripte werden vom eigenen Webspace geladen. Externe Anbieter werden nicht allein durch das Laden unserer Informationsseiten über eingebettete Social-Media-Plugins oder Tracking-Pixel kontaktiert. Externe Links werden erst beim Anklicken aufgerufen.
5. Anfragen per E-Mail und WhatsApp
Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir die übermittelten Kontaktangaben, Nachrichten und für deine Anfrage relevanten Informationen (z. B. Wunschartikel, Datum und Veranstaltungsort). Das geschieht zur Beantwortung von Anfragen und Vorbereitung bzw. Durchführung eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für allgemeine Kommunikation ggf. nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. WhatsApp ist nur als freiwillig zu nutzender externer Link eingebunden; beim Aufruf oder bei einer Nachricht gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp Ireland Limited bzw. verbundenen Meta-Unternehmen. Dabei können auch Daten außerhalb der EU verarbeitet werden. Wer das nicht möchte, kann uns stattdessen per E-Mail schreiben. Ohne Vertragsabschluss werden abgelehnte bzw. erledigte Anfragen grundsätzlich spätestens nach sechs Monaten gelöscht, soweit nicht berechtigte Gründe oder gesetzliche Pflichten eine längere Aufbewahrung erfordern.
6. Mietverträge, Rechnungen und Identitätskontrolle
Zur Vertragsabwicklung verarbeiten wir Namen, Kontaktdaten, Mietartikel, Buchungszeitraum, gegebenenfalls Veranstaltungsdaten, Vertrags- und Zahlungsinformationen sowie Informationen zur Übergabe, Rückgabe und zu berechtigten Schadensansprüchen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Zur Identitätsprüfung sehen wir einen Lichtbildausweis bei der Übergabe grundsätzlich nur ein; eine systematische Speicherung von Ausweisbildern erfolgt nicht. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden je nach Unterlagenart für die geltenden gesetzlichen Fristen (regelmäßig sechs, acht oder zehn Jahre) aufbewahrt.
7. Video-Gästebuch: Bild- und Tonaufnahmen
Wenn ein Video-Gästebuch gemietet wird, können Gäste freiwillige Bild- und Tonbotschaften für den Veranstalter erstellen. Die Gäste sollen vor der Aufnahme durch den Veranstalter über Zweck, Empfänger und Freiwilligkeit informiert werden; erforderliche Einwilligungen sind vom Veranstalter einzuholen. We Make Memories verarbeitet die bei der Rückgabe übernommenen Aufnahmen nur, soweit dies technisch notwendig ist, um sie dem Veranstalter vereinbarungsgemäß bereitzustellen. Wir nutzen die Aufnahmen nicht für eigene Werbung oder öffentliche Beiträge ohne gesonderte Rechtsgrundlage. Je nach konkreter Rollenverteilung erfolgt die Verarbeitung als vereinbarte technische Leistung im Auftrag des Veranstalters oder zur Wahrung berechtigter Interessen an der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); für die Aufnahme selbst können Einwilligungen der betroffenen Gäste (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erforderlich sein. Bei Bedarf vereinbaren wir die dafür datenschutzrechtlich nötigen Regelungen mit dem Veranstalter.
8. Übermittlung von Videoaufnahmen und Löschung
Zur vereinbarten digitalen Übergabe von Aufnahmen kann WeTransfer (WeTransfer B.V., Niederlande) eingesetzt werden. Dafür werden die betreffenden Dateien technisch an den Übermittlungsdienst übergeben und über einen Downloadlink bereitgestellt. Der Dienst kann bei der Speicherung oder Abwicklung weitere technische Dienstleister einsetzen; ein Drittlandbezug kann nicht generell ausgeschlossen werden. Datenschutzhinweise des Dienstes sind unter wetransfer.com zu finden. Aufnahmen werden von unseren eigenen Speichermedien nach erfolgreicher Übermittlung grundsätzlich spätestens innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine ausdrücklich vereinbarte längere Aufbewahrung oder rechtliche Pflicht entgegensteht. Auch die Bereitstellung des Links ist zeitlich begrenzt; bitte sichere die erhaltenen Dateien selbst. Vor produktiver Übermittlung werden die notwendigen Datenschutzvereinbarungen mit dem Dienstanbieter getroffen.
9. Zusammenarbeit bei „Dein Quiz“
Bei individuell gebuchten Quizleistungen verarbeiten wir die zur Planung nötigen Angaben wie Kontakt, Termin, Veranstaltungsort, Teilnehmerzahl und gewünschtes Format nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn ein gesondert vereinbarter Kooperationspartner die Veranstaltung übernimmt, erhält er nur die zur Durchführung erforderlichen Informationen. Soweit darüber hinaus eine eigenständige Verarbeitung stattfindet, informieren wir im Einzelfall.
10. Empfänger, Sicherheit und Übermittlungen
Empfänger personenbezogener Daten können im erforderlichen Umfang Hosting-, Kommunikations- und Datentransferdienstleister sowie vertraglich eingebundene Kooperationspartner sein. Mit Dienstleistern werden, soweit rechtlich erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere HTTPS, Zugriffsschutz des Administrationsbereichs und die Beschränkung des Zugangs zu Vertrags- und Videodaten. Eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dafür die einschlägigen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
11. Betroffenenrechte und Beschwerde
Du hast im Rahmen der DSGVO Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21). Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (ldi.nrw.de). Deine Rechte kannst du über die unter Ziffer 1 genannten Kontaktwege geltend machen.